什麼是 GTD?
GTD 是 Getting Things Done(「把事情做完」)的縮寫,來自 David Allen 的同名書。名字背後是一個很簡單的想法:腦子適合用來產生想法,非常不適合用來存放想法。
腦子是很糟糕的待辦清單。
就在此刻,你腦子裡的某個角落正惦記著一個牙醫預約、一條欠著沒回的訊息,還有那件你答應要修的東西。它們總在錯誤的時刻冒出來——洗澡時、凌晨兩點——因為大腦不相信這些事已經被記在了別處。那種「我好像忘了什麼」的低鳴,非常消耗人。
腦子是用來產生想法的,不是用來存放想法的。
—— David Allen,《搞定》(Getting Things Done)
整套方法就是五個習慣。
真的就這麼多。沒有顏色標籤,沒有優先順序矩陣——五個習慣,把一堆焦慮變成一份你信得過的清單。
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1 · 收集
念頭一冒出來就寫下來——寫在同一個地方,而不是六張便利貼上。先別整理,把它請出腦子就好。
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2 · 理清
逐條看你的記錄,問自己:下一個具體的小動作是什麼?不是「籌備媽媽的生日」,而是「給餐廳打電話」。不到兩分鐘能做完的,馬上做掉。
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3 · 組織
把每個行動放到它該在的地方:接下來要做的、等別人回覆的、留給將來的想法,以及真正有日期的事——放進日曆。
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4 · 回顧
每週花二十分鐘收拾一下:劃掉做完的,扔掉不再重要的。就是這個小習慣,讓清單一直值得信任。
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5 · 執行
然後就去做事。桌前有十分鐘,或是狀態好的一小時,清單會告訴你現在能做什麼。挑一件去做——其餘的安心等著,不用內疚。
用紙筆也能實踐 GTD。
真的——一個筆記本就夠了。這本書 2001 年出版,那時還沒有智慧型手機。一款應用要配得上它的位置,就得讓這些習慣變得更容易:手機隨時在口袋裡方便記錄,溫和的提醒推著你做每週回顧,同一份清單在你的每臺裝置上等你。
Mindwtr 正是為此而生。方法在先,應用只是載體——免費、無廣告、無需帳號。