C’est quoi, GTD ?
Getting Things Done (GTD) est la méthode de David Allen pour suivre ses engagements. Notez ce qui vous occupe, décidez de la prochaine action et revoyez vos listes pour choisir quoi faire maintenant.
Votre tête est une mauvaise liste de tâches.
En ce moment même, une partie de votre esprit retient un rendez-vous chez le dentiste, une réponse que vous devez à quelqu’un et cette chose que vous avez promis de réparer. Chacune refait surface au mauvais moment — sous la douche, à 2 h du matin — parce que votre cerveau ne croit pas qu’elle soit notée quelque part. Ce petit bruit de fond, « j’oublie quelque chose », épuise.
Votre tête est faite pour avoir des idées, pas pour les retenir.
— David Allen, Getting Things Done
Toute la méthode tient en cinq habitudes.
C’est vraiment tout. Pas de codes couleur, pas de matrice de priorités : cinq habitudes qui transforment un tas de soucis en une liste digne de confiance.
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1 · Capturer
Notez les choses au moment où elles vous traversent l’esprit — au même endroit, pas sur six post-it. Ne triez rien encore. Sortez-les simplement de votre tête.
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2 · Clarifier
Regardez chaque note et demandez-vous : quel est le tout petit prochain pas ? Pas « organiser l’anniversaire de maman » — « appeler le restaurant ». Si cela prend moins de deux minutes, faites-le tout de suite.
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3 · Organiser
Rangez chaque pas à sa place : à faire prochainement, en attente de quelqu’un d’autre, idées pour un jour — et au calendrier, uniquement ce qui a une vraie date.
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4 · Réfléchir
Revoyez vos listes régulièrement. Cochez ce qui est terminé, tenez compte des changements et choisissez la suite pour vos projets actifs.
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5 · Agir
Ensuite, travaillez. Avec dix minutes au bureau ou une heure de bonne énergie, la liste montre ce que vous pouvez faire maintenant. Choisissez une chose — et laissez le reste attendre, sans culpabilité.
Les cinq étapes dans Mindwtr.
Choisissez une étape pour voir comment elle fonctionne dans l’application.
GTD marche aussi sur papier.
Vraiment — un carnet suffit. Le livre est sorti en 2001, avant les smartphones. Une appli doit mériter sa place en rendant les habitudes plus faciles : votre téléphone est toujours dans votre poche pour noter, un rappel discret vous invite au rangement hebdomadaire, et la même liste vous attend sur chacun de vos appareils.
C’est exactement pour cela que Mindwtr a été conçu. La méthode d’abord ; l’appli ne fait que la porter — gratuite, sans pub et sans compte.
Pour aller plus loin
Si le raisonnement derrière les habitudes vous intéresse (en anglais) : la psychologie de GTD — boucles ouvertes, surcharge cognitive et esprit étendu —, les horizons supérieurs des objectifs et visions, ainsi que le manuel Mindwtr, un quart d’heure pour parcourir tout le système en pratique.