Cinq minutes de lecture
C'est quoi, GTD ?
GTD signifie Getting Things Done — une méthode d'organisation issue du livre du même nom de David Allen. Derrière le nom, une idée toute simple : votre tête est un endroit formidable pour avoir des idées, et un très mauvais endroit pour les stocker.
Le problème qu'elle résout
Votre tête est une mauvaise liste de tâches.
En ce moment même, une partie de votre esprit retient un rendez-vous chez le dentiste, une réponse que vous devez à quelqu'un et cette chose que vous avez promis de réparer. Chacune refait surface au mauvais moment — sous la douche, à 2 h du matin — parce que votre cerveau ne croit pas qu'elle soit notée quelque part. Ce petit bruit de fond, « j'oublie quelque chose », épuise.
Votre tête est faite pour avoir des idées, pas pour les retenir.
— David Allen, Getting Things Done
Comment ça marche
Toute la méthode tient en cinq habitudes.
C'est vraiment tout. Pas de codes couleur, pas de matrice de priorités : cinq habitudes qui transforment un tas de soucis en une liste digne de confiance.
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1 · Capturer
Notez les choses au moment où elles vous traversent l'esprit — au même endroit, pas sur six post-it. Ne triez rien encore. Sortez-les simplement de votre tête.
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2 · Clarifier
Regardez chaque note et demandez-vous : quel est le tout petit prochain pas ? Pas « organiser l'anniversaire de maman » — « appeler le restaurant ». Si cela prend moins de deux minutes, faites-le tout de suite.
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3 · Organiser
Rangez chaque pas à sa place : à faire prochainement, en attente de quelqu'un d'autre, idées pour un jour — et au calendrier, uniquement ce qui a une vraie date.
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4 · Réfléchir
Une fois par semaine, prenez vingt minutes pour faire le ménage : rayez ce qui est fait, laissez tomber ce qui ne compte plus. C'est cette petite habitude qui garde la liste fiable.
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5 · Agir
Ensuite, travaillez. Avec dix minutes au bureau ou une heure de bonne énergie, la liste montre ce que vous pouvez faire maintenant. Choisissez une chose — et laissez le reste attendre, sans culpabilité.
En toute honnêteté
GTD marche aussi sur papier.
Vraiment — un carnet suffit. Le livre est sorti en 2001, avant les smartphones. Une appli doit mériter sa place en rendant les habitudes plus faciles : votre téléphone est toujours dans votre poche pour noter, un rappel discret vous invite au rangement hebdomadaire, et la même liste vous attend sur chacun de vos appareils.
C'est exactement pour cela que Mindwtr a été conçu. La méthode d'abord ; l'appli ne fait que la porter — gratuite, sans pub et sans compte.
Essayez la voie facile