Una lectura de cinco minutos
¿Qué es GTD?
GTD significa Getting Things Done, el método del libro de David Allen del mismo nombre. Detrás del nombre hay una idea muy simple: tu cabeza es un gran lugar para tener ideas, y un lugar terrible para guardarlas.
El problema que resuelve
Tu cabeza es una mala lista de tareas.
Ahora mismo, una parte de tu mente está sujetando una cita con el dentista, una respuesta que le debes a alguien y esa cosa que prometiste arreglar. Cada una aparece en el peor momento —en la ducha, a las 2 de la mañana— porque tu cerebro no confía en que esté apuntada en ningún sitio. Ese zumbido constante de «se me olvida algo» agota.
Tu cabeza es para tener ideas, no para retenerlas.
— David Allen, Getting Things Done
Cómo funciona
Todo el método son cinco hábitos.
De verdad, no hay más. Sin códigos de colores ni matrices de prioridades: cinco hábitos que convierten un montón de preocupaciones en una lista en la que confías.
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1 · Capturar
Apunta las cosas en el momento en que se te ocurren, en un solo sitio, no en seis notas adhesivas. No ordenes nada todavía. Solo sácalo de tu cabeza.
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2 · Aclarar
Mira cada nota y pregúntate: ¿cuál es el siguiente paso pequeño? No «organizar el cumpleaños de mamá», sino «llamar al restaurante». Si lleva menos de dos minutos, hazlo ya.
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3 · Organizar
Pon cada paso donde le toca: lo que harás próximamente, lo que esperas de otras personas, las ideas para algún día y, en el calendario, solo lo que tiene fecha real.
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4 · Reflexionar
Una vez a la semana, dedica veinte minutos a ordenar: tacha lo hecho, descarta lo que ya no importa. Este pequeño hábito es lo que mantiene la lista fiable.
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5 · Actuar
Y luego, a trabajar. Con diez minutos en el escritorio o una hora de buena energía, la lista te muestra lo que puedes hacer ahora mismo. Elige una cosa y deja que el resto espere sin culpa.
Una nota honesta
GTD también funciona en papel.
De verdad: un cuaderno sirve. El libro salió en 2001, antes de los smartphones. Una app tiene que ganarse su sitio haciendo los hábitos más fáciles: el móvil siempre va contigo para apuntar cosas, un recordatorio suave te anima a la revisión semanal y la misma lista te espera en todos tus dispositivos.
Exactamente para eso se creó Mindwtr. El método va primero; la app solo lo lleva: gratis, sin anuncios y sin cuenta.
Pruébalo por el camino fácil