五分钟就能读完
什么是 GTD?
GTD 是 Getting Things Done(“把事情做完”)的缩写,来自 David Allen 的同名书。名字背后是一个很简单的想法:脑子适合用来产生想法,非常不适合用来存放想法。
它解决什么问题
脑子是很糟糕的待办清单。
就在此刻,你脑子里的某个角落正惦记着一个牙医预约、一条欠着没回的消息,还有那件你答应要修的东西。它们总在错误的时刻冒出来——洗澡时、凌晨两点——因为大脑不相信这些事已经被记在了别处。那种“我好像忘了什么”的低鸣,非常消耗人。
脑子是用来产生想法的,不是用来存放想法的。
—— David Allen,《搞定》(Getting Things Done)
怎么做
整套方法就是五个习惯。
真的就这么多。没有颜色标签,没有优先级矩阵——五个习惯,把一堆焦虑变成一份你信得过的清单。
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1 · 收集
念头一冒出来就写下来——写在同一个地方,而不是六张便利贴上。先别整理,把它请出脑子就好。
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2 · 理清
逐条看你的记录,问自己:下一个具体的小动作是什么?不是“筹备妈妈的生日”,而是“给餐厅打电话”。不到两分钟能做完的,马上做掉。
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3 · 组织
把每个行动放到它该在的地方:接下来要做的、等别人回复的、留给将来的想法,以及真正有日期的事——放进日历。
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4 · 回顾
每周花二十分钟收拾一下:划掉做完的,扔掉不再重要的。就是这个小习惯,让清单一直值得信任。
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5 · 执行
然后就去做事。桌前有十分钟,或是状态好的一小时,清单会告诉你现在能做什么。挑一件去做——其余的安心等着,不用内疚。
说句实话
用纸笔也能实践 GTD。
真的——一个笔记本就够了。这本书 2001 年出版,那时还没有智能手机。一款应用要配得上它的位置,就得让这些习惯变得更容易:手机随时在口袋里方便记录,温和的提醒推着你做每周回顾,同一份清单在你的每台设备上等你。
Mindwtr 正是为此而生。方法在先,应用只是载体——免费、无广告、无需账号。
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